Σχέδια Κινητικότητας Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης

Οι πιο κάτω πληροφορίες αποσκοπούν στην ενημέρωση των Νέων Συντονιστών αναφορικά με τη Διαχείριση Σχεδίων στον Τομέα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στην ΚΑ1, κατά τη νέα προγραμματική περίοδο 2021-2027

• Τα έντυπα διαχείρισης των Σχεδίων και οι οικονομικοί πινακες είναι αναρτημένοι ανά πρόσκληση στην Ενότητα Συμφωνίες Επιχορήγησης ( διαθέσιμη ως Drop Down Menu πιο κάτω )

1. Εργαλεία Διαχείρισης για Νέους Συντονιστές ΚΑ131 2022  Παρουσίαση/ Βίντεο 
2. Διαχείριση Σχεδίων για την ΚΑ131 Πρόσκληση 2021: Παρουσίαση | Βίντεο
3. Διαχείριση Σχεδίων για την ΚΑ131 Πρόσκληση 2022:  Kick off meeting HE 2022

• Για σχέδια που αφορούν στην απερχόμενη προγραμματική περίοδο ( Σχέδια ΚΑ103, ΚΑ107, Πρόσκληση 2020 ) είναι διαθέσιμη η πιο κάτω παρουσίαση

4. Project Management for KA103 2020- Newcomers Παρουσίαση/Βίντεο

Quick Guide Γενικές οδηγίες για θέματα διαχείρισης των Σχεδίων Κινητικότητας ( Προγραμματική Περίοδος 2014/2020 )

Χάρτης Erasmus για την Ανώτατη/Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

Σχετικά με τον Χάρτη

Ο Χάρτης Erasmus για την Ανώτατη/Τριτοβάθμια Εκπαίδευση (ECHE) παρέχει το γενικό πλαίσιο ποιότητας για τις ευρωπαϊκές και διεθνείς δραστηριότητες συνεργασίας τις οποίες μπορεί να πραγματοποιήσει ένα ίδρυμα ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+.

Η απόκτηση του ECHE αποτελεί προαπαιτούμενο για όλα τα ιδρύματα ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης που είναι εγκατεστημένα σε μία από τις χώρες του προγράμματος και τα οποία επιθυμούν να συμμετάσχουν στη μαθησιακή κινητικότητα ατόμων και/ή να συνεργαστούν για καινοτομία και ορθές πρακτικές στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+.

Τα ιδρύματα ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε χώρες-εταίρους δεν απαιτείται να  διαθέτουν ECHE , ενώ το πλαίσιο ποιότητας εξασφαλίζεται μέσω δι-ιδρυματικών συμφωνιών που συνάπτονται μεταξύ ιδρυμάτων ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

Πώς απονέμεται ο ECHE;

Η  πρόσκληση υποβολής προτάσεων για την απονομή του ECHE δημοσιεύεται σε ετήσια βάση. Δείτε πιο κάτω έντυπα και διαδικασίες που αφορούν στην υποβολή πρότασης για το 2023.

• ECHE Call How to apply 2023  Video/ Παρουσίαση
• Call Document
• Tpl_Application Form (Part B SEP) (ERASMUS ECHE certificate)
• Charter Holders 11-01-2023 SpreadSheet
• ECHE Annotated Guidelines 2021-2027  

Δι-ιδρυματικές Συμφωνίες μπορούν να υπογραφούν μεταξύ δύο ή περισσότερων ιδρυμάτων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ΑΕΙ). Καθορίζουν τις συνθήκες-πλαίσιο για τις κινητικότητες φοιτητών/τριών και προσωπικού που πραγματοποιούνται μεταξύ ιδρυμάτων που χρηματοδοτούνται από το πρόγραμμα Erasmus+. 

Intra-European mobility

• Κινητικότητα μεταξύ Ιδρυμάτων Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ( ITE) σε κράτη μέλη της ΕΕ και χώρες εκτός ΕΕ που συνδέονται με το προγράμμα Erasmus. ‘Ολα τα ιδρύματα θα πρέπει να είναι κάτοχοι του Χάρτη Erasmus

International mobility

• Κινητικότητα μεταξύ ΙΤΕ που βρίσκονται σε κράτη μέλη της ΕΕ και χώρες εκτός ΕΕ, είτε συνδέονται είτε όχι με το πρόγραμμα Erasmus. Τα ΙΤΕ των κρατών μελών της ΕΕ και των συνδεδεμένων τρίτων χωρών πρέπει να είναι κάτοχοι του Χάρτη Erasmus για την Τριτοβάθμια Εκπαίδευση. Τα ΙΤΕ σε μη συνδεδεμένες τρίτες χώρες πρέπει να συμφωνούν με τις αρχές που ορίζονται στον Χάρτη μέσω της υπογργραμμένης Διμερούς συμφωνίας.

Ψηφιοποίηση Διμερών Συμφωνιών ( ΔΣ )

Στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας για την ευρωπαϊκή κάρτα σπουδαστών και τις προσπάθειες προώθησης φιλικών προς το περιβάλλον πρακτικών στο Erasmus+, οι διμερείς συμφωνίες (IIAs) περνούν από την έντυπη στην ψηφιακή μορφή. Οι ψηφιακές διμερείς συμφωνίες θα διευρύνονται σταδιακά.

Φάση 1 – κινητικότητα μεταξύ κρατών μελών της ΕΕ και τρίτων χωρών που συνδέονται με το Πρόγραμμα
Φάση 2 – άλλες κινητικότητες, συμπεριλαμβανομένης της Διεθνούς Κινητικότητας

Το ακαδημαϊκό έτος 2021/2022 είναι μια μεταβατική χρονιά κατά την οποία όλα τα ΑΕΙ εντάσσονται σταδιακά στην υποδομή Erasmus Without Paper για να μπορούν να ανανεώνουν ψηφιακά τις ΔΣ. Μέχρι να μπορέσουν να ανανεωθούν ψηφιακά οι ΔΣ, οι υπάρχουσες ΔΣ από το πρόγραμμα Erasmus+ 2014-2020 ενδέχεται να παραμείνουν σε ισχύ.

Σε περιπτώσεις όπου η ψηφιακή διαχείριση των IIA δεν είναι δυνατή για δικαιολογημένους λόγους, παρέχονται  τα επεξεργάσιμα πρότυπα παρακάτω.

Πληροφορίες που αφορούν τις Διμερείς Συμφωνίες θα είναι σταδιακά διαθέσιμες και στην εφαρμογή Erasmus+.

Updates on the Digitalization of Higher Education in the Erasmus+  

• Erasmus Without Paper Onboarding Guide
• EWP User Groups Guide for participants ( Jan 2023 )
• State of Play Νοέμβριος 2022 
• EWP Newsletter to ECHE holders – Dec 2022

Where to find information about the European Student Card Initiative:

European Student Card Initiative

Μια πρωτοβουλία της ΕΕ για να βοηθήσει φοιτητές/τριες και ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στις ανταλλαγές Erasmus+ απλοποιώντας τις διοικητικές διαδικασίες και ενισχύοντας την ψηφιοποίηση.

• Erasmus+ App : Το μοναδικό σημείο εισόδου στο σχεδιασμό μιας κινητικότητας φοιτητών/τριών

• The European Student Card : Η ευρωπαϊκή κάρτα σπουδαστών καθιερώνει μια κοινή ευρωπαϊκή ταυτότητα για τους φοιτητές τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Οι φοιτητές/τριες μπορούν να επαληθεύσουν εύκολα τη φοιτητική τους ιδιότητα σε όλη την Ευρώπη με την Ευρωπαϊκή Φοιτητική Κάρτα τους

• Erasmus Without Paper : Μια ψηφιακή λύση για τα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης για τη ψηφιακή διαχείριση κινητικότητας Erasmus+

Enhanced EWP Dashboard via https://ewp-dashboard.eu

ESCI Service Desk: to support you with all kinds of issues, you experience when using the EWP Dashboard.

Support materials: available in the Competence Centre.

• Παρουσίαση PPP ( Dashboard & OLA Ioύλιος 2021 εκ μέρους του Εθνικού Φορέα )
• Βίντεο

Top Ups to individual support

Το συμπληρωματικό ποσό ( top up) στα έξοδα διαβίωσης ( to Individual support ) δίνεται βάσει των προτεραιοτήτων του οδηγού πολυμορφίας και συμπερίληψης ο οποίος ορίζει τις ομάδες-στόχους. Μόνο οι προκαθορισμένες ομάδες φοιτητών/τριών και πρόσφατων αποφοίτων σε κάθε χώρα είναι επιλέξιμες για το Top Up. 

Οι σπουδαστές/στριες και πρόσφατοι απόφοιτοι που εμπίπτουν στην κατηγορία λιγότερες ευκαιρίες μπορούν να λαμβάνουν ένα συμπληρωματικό ποσό επιχορήγησης το top -up to inclusion support

–  250 EUR το μήνα για μακράς διάρκειας κινητικότητες ( 2-12 μήνες)

– 100/150 EUR για σύντομης διάρκειας κινητικότητες ( 5- 30 ημέρες )

O οδηγός πολυμορφίας και συμπερίληψης αφορά τόσο στην Πρόσκληση 2021 όσο και στην Πρόσκληση 2022.

Δείτε εδώ τον οδηγό και τα απαιτούμενα αποδεικτικά έντυπα ανά ομάδα-στόχο →  Οδηγός

Inclusion Support

Η υποστήριξη ένταξης (Inclusion support) καλύπτει τα μη τυπικά έξοδα ταξιδιού και διαμονής π.χ ειδική διαμονή, εξοπλισμός, επιπλέον θέση ή έξοδα μετακίνησης συνοδού όπου κρίνεται απο το ίδρυμα οτι προκύπτουν σύμφωνα με τη Στρατηγική Συμπερίληψης του βάσει πραγματικών εξόδων.

Στα πλαίσια του προγράμματος είναι δυνατός ο συνδυασμός του συμπληρωματικού ποσού που δίνεται ως μέρος των εξόδων διαβίωσης ( top up to individual support )  και της επιπλέον κάλυψης πραγματικών δαπανών ( inclusion support ).  Eίναι σημαντικό όπου θα προκύπτει συνδυασμός οι δύο χρηματοδοτικές ενισχύσεις να είναι δεόντως αιτιολογημένες και να καλύπτουν διαφορετικές δαπάνες έτσι ώστε να μην προκύπτει διπλή χρηματοδότηση. Η κατηγορία φραγμού μπορεί να είναι η ίδια αλλά οι κατηγορίες εξόδων cost items πρέπει να είναι διαφορετικές.

• Τα ΙΤΕ μπορούν να μεταφέρουν κεφάλαια από το ποσό της επιχορήγησης που έχουν στη διάθεσή τους μέχρι και 100% (για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσουν να μεταφέρουν χρήματα που είχαν προγραμματιστεί για  άλλες κινητικότητες)  για να καλύψουν τα κεφάλαια που τους λείπουν για τα έξοδα που αφορούν στο inclusion support.
• Μπορούν να ζητήσουν πρόσθετη χρηματοδότηση από τον Εθνικό Φορέα  μέσω των ενδιάμεσων εκθέσεων ( ο Εθνικός Φορέας δεν δεσμεύεται ότι θα έχει τα κεφάλαια για να ικανοποιήσει όλα τα αιτήματα ).
• Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στην παρουσίαση του ΙΔΕΠ: KickOff_HE_2022-07_09_Inclusion_OLS_Checks
• Αίτηση για πρόσθετη χρηματοδότηση ατόμων με αναπηρίες Ανώτερη Εκπαίδευση

Blended mobility implementation guide for Erasmus+ higher education mobility KA131_2022

Διαχείριση της Δράσης 

• Οδηγός για την ΚΑ131 εκ μέρους της Ε.Ε:Higher Education Mobiltiy Handbook for Beneficiaries
• Οδηγίες για διαχείριση Σχεδίων 2021 ΙΔΕΠ : Παρουσίαση | Βίντεο
• Διαχείριση Σχεδίων για την ΚΑ131_ΚΑ171 Πρόσκληση 2022 ΙΔΕΠ :  Kick off meeting HE 2022

Τα έντυπα διαχείρισης των Σχεδίων και οικονομικοί πινακες ειναι αναρτημένα ανά πρόσκληση στην Ενότητα Συμφωνίες Επιχορήγησης

Εργαλείο Διαχείρισης των Σχεδίων  

• Beneficiary Module  Παρουσίαση | Video 

Blended Mobilities & BIPs ( Blended Intensive Programmes )

• Blended Intensive Programmes_FAQ_April 2023
• Blended Mobility Guidance Paper July 2022
• KA131 Blended Intensive Programmes and blended mobility FAQs March 2022   
• Παρουσίαση Ευρωπαϊκής Επιτροπής
• Παρουσίαση με τίτλο “The Role of Blended Mobility in an Overall Strategy for the Internationalisation of the Curriculum (GHENT UNIVERSITY CASE)”
• Dos and Dont’s in the implementation of BIPs ( Icelandic NA )

ΟLS_ Online Linguistic Support 

• Η Ευρ.Επιτροπή έλαβε την απόφαση να άρει την υποχρέωση της γλωσσικής αξιολόγησης OLS πριν  την έναρξη έκαστης κινητικότητας, των συμμετεχόντων φοιτητών/τριών και νέων αποφοίτων στην τριτοβάθμια εκπαίδευση για τις Προσκλήσεις 2021, 2022 και 2023. Δείτε τη σχετική ενημέρωση 

Οδηγίες προς Φοιτητές/τριες για την αξιολόγηση της Γλωσσικής Επάρκειας τους.

A tutorial creating an EU login and accessing the platform is available here.

Step-by-step guide.

For questions on OLS, please visit the OLS assistance page.

For technical issues please contact the EU Academy Help Centre. 

• ICM Handbook Version 5.2 December 2023
• ICM Handbook for KA171 2022  
• KA171 2022 Calculator xls
• Έκδοση της ΓΔ Εκπαίδευσης, Νεολαίας, Αθλητισμού και Πολιτισμού 2024 ‘Building hope: Europe’s solidarity with Ukraine’

Υποβολή της Τελικής Έκθεσης για τα σχέδια ΚΑ103 και ΚΑ107 για τις Συμφωνίες Επιχορήγησης 2018, 2019 και 2020 για κινητικότητες που επηρεάστηκαν από το COVID 19

Έτος Συμφωνίας Επιχορήγησης: 2024 | KA131

• Γενικό Template Συμφωνίας μεταξύ ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης και Ιδρυμάτων Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης
• Προσάρτημα στη Συμφωνία Επιχορήγησης – Εισερχόμενες Κινητικότητες από Ουκρανία (KA131)

Παραρτήματα της Συμφωνίας μεταξύ ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης και Ιδρυμάτων Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης:

• ANNEX I – Αποστολή με τις Συμφωνίες Επιχορήγησης εκάστου οργανισμού
• ANNEX 2 – ADDITIONAL INFORMATION RELATED TO THE ELIGIBILITY OF COSTS
• ANNEX 3 – APPLICABLE RATES
• ANNEX 5 – Specific Rules
• ΑΝΝΕΧ 6 – EE Templates for agreements to be used between beneficiaries and participants:

Σημείωση: Τα έντυπα του Παραρτήματος 6 δεν είναι υποχρεωτικό να χρησιμοποιηθούν αυτούσια, όπως παρουσιάζονται πιο κάτω. Ο δικαιούχος μπορεί να δημιουργήσει δικά του έντυπα, φτάνει η ελάχιστη πληροφόρηση που περιέχεται στα Ευρωπαϊκά templates να εντοπίζεται μέσα στα έντυπα που θα δημιουργήσει.

• Erasmus+ Participant Grant Agreement (Συμφωνία Επιχορήγησης Φοιτητών/Φοιτητριών και Προσωπικού)

Templates Συμφωνιών Εκμάθησης για Σπουδές/Πρακτική Άσκηση – Φοιτητές/Φοιτήτριες

• ΗΕ Learning Agreement Student Mobility for Studies ΚΑ131
• ΗΕ Learning Agreement Student Mobility for Studies ΚΑ131_ Digital pdf
• ΗΕ Learning Agreement Student Mobility for Studies ΚΑ131 International
• ΗΕ Learning Agreement Traineeship ΚΑ131- KA171

Templates Συμφωνιών Κατάρτισης/Διδασκαλίας – Προσωπικό Ιδρυμάτων Τριτοβάθμιας

• Mobility Agreement for Training
• Mobility Agreement for Teaching

Διαχείριση Εγκεκριμένων Σχεδίων ΚΑ131, 27 Σεπτεμβρίου 2024

• Παρουσίαση (ΕΛΛΗΝΙΚΗ)Παρουσίαση (ΑΓΓΛΙΚΗ)
• Μαγνητοσκοπημένη Παρουσίαση

Έτος Συμφωνίας Επιχορήγησης: 2023 | KA131

Παραρτήματα της Συμφωνίας μεταξύ ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης και Ιδρυμάτων Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης

• ΚΑ1 ΑNNEX 2 Applicable rules to eligible costs
• ΚΑ1 ANNEX 3 – APPLICABLE RATES

Έντυπα Συμφωνιών Εκμάθησης και Εκπαίδευσης/ Κατάρτισης  για Σπουδαστές/στριες

• ΗΕ Learning Agreement Student Mobility for Studies ΚΑ131
• ΗΕ Learning Agreement Student Mobility for Studies ΚΑ131_ Digital pdf
• ΗΕ Learning Agreement Student Mobility for Studies ΚΑ131 International
• ΗΕ Learning Agreement Traineeship ΚΑ131- KA171

Για προσωπικό

• Mobility Agreement for Training
• Mobility Agreement for Teaching

Συμφωνία Επιχορήγησης φοιτητών/τριών και προσωπικού

•  HE Grant Agreement with Participants 2023

Διαχείριση ΚΑ131 Πρόσκληση 2023

• Presentation 
• Webex meeting recording: Ημερίδα Διαχείρισης Σχεδίων ΚΑ131 – Τριτοβάθμια Εκπαίδευση-20230907 0708-1Password: MggU7Tu*

Έτος Συμφωνίας Επιχορήγησης: 2023 | KA171

• Kick off meeting KA171 2023
• Erasmus+ International Credit Mobility – Handbook for participating organisations | Erasmus+ (europa.eu)

Παραρτήματα της Συμφωνίας μεταξύ ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης και Ιδρυμάτων Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης

• ΚΑ1 ΑNNEX 2 Applicable rules to eligible costs
• ΚΑ1 ANNEX 3 – APPLICABLE RATES

Έντυπα Συμφωνιών Εκμάθησης και Εκπαίδευσης/ Κατάρτισης  για Σπουδαστές/στριες

• ΗΕ Learning Agreement Student Mobility for Studies 2023  ΚΑ171
• ΗΕ Learning Agreement Traineeship ΚΑ131- KA171

Για προσωπικό

• Mobility Agreement for Training
• Mobility Agreement for Teaching 

Συμφωνία Επιχορήγησης φοιτητών/τριών και προσωπικού

• HE Grant Agreement with Participants 2023