Πώς να υποβάλεις την αίτησή σου
Kαταχώρησε τον οργανισμό σου
Ηλεκτρονικές αιτήσεις
Αφού υποβάλεις την αίτησή σου
Πώς να υποβάλεις την αίτησή σου
Οι οργανισμοί που σκοπεύουν να υποβάλουν αίτηση για επιχορηγήσεις στο πλαίσιο των «αποκεντρωμένων» δράσεων του προγράμματος Erasmus+ θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα πιο κάτω:
Οδηγός προγράμματος: Εξοικειώσου με τις ιδιαιτερότητες του οδηγού του προγράμματος σχετικά με την κάθε δράση στο πλαίσιο της οποίας υποβάλλεις αίτηση για χρηματοδότηση.
Κατάρτιση από την εθνική υπηρεσία: Παρακολούθησε τις εκδηλώσεις κατάρτισης που διοργανώνει η εθνική υπηρεσία κατά τις οποίες μπορείς να εξοικειωθείς με την κάθε δράση, τις ευκαιρίες χρηματοδότησης στο πλαίσιο αυτής, τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και την ίδια την αίτηση.
Εάν χρειάζεται, αναζήτησε συνεργάτες στις ακόλουθες πλατφόρμες ή δραστηριότητες κατάρτισης και συνεργασίας.
- Ευρωπαϊκή πλατφόρμα σχολικής εκπαίδευσης (European School Education Platform)
- Ηλεκτρονική πλατφόρμα για την εκπαίδευση ενηλίκων στην Ευρώπη (EPALE)
- Δραστηριότητες κατάρτισης και συνεργασίας (Training and Cooperation Activities)
- Κινητικότητες Erasmus+ (Erasmobility)
Kαταχώρησε τον οργανισμό σου
Κάθε οργανισμός που επιθυμεί να υποβάλει αίτηση διαπίστευσης ή επιχορήγησης στο πλαίσιο του Erasmus+ ή του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης πρέπει να εγγραφεί στην υπηρεσία διαχείρισης οργανισμών, προκειμένου να λάβει αναγνωριστικό οργανισμού (OID).
Για να το γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσεις λογαριασμό EU Login.
Αφού αποκτήσεις το λογαριασμό EU Login σου, πρέπει να συνδεθείς μέσω του λογαριασμού EU Login σου, να καταχωρήσεις τον οργανισμό σου ή, εάν ο οργανισμός σου έχει ήδη καταχωρηθεί, μπορείς να επεξεργαστείς τα στοιχεία του μέσω του λογαριασμού από τον οποίο καταχωρήθηκε ο οργανισμός.
Ηλεκτρονικές αιτήσεις
Η πλατφόρμα Erasmus+ και Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης αποτελεί το ενιαίο σημείο πρόσβασης στα Προγράμματα του Erasmus+ και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης για την περίοδο 2021-2027. Επιτρέπει στον αιτητή να υποβάλλει αιτήσεις για επιχορηγήσεις και διαπιστεύσεις για αποκεντρωμένες δράσεις, καθώς και να διαχειρίζεται τα στοιχεία του οργανισμού του.
Για να έχει πρόσβαση στο διαδικτυακό έντυπο, ο αιτητής πρέπει να διαθέτει λογαριασμό EU login. Η υπηρεσία επαλήθευσης ταυτότητας του EU Login είναι ένα ενιαίο σημείο για την εξακρίβωση της ταυτότητας του χρήστη σε ένα ευρύ φάσμα πληροφοριακών συστημάτων της Επιτροπής.
Σημείωση: Ο λογαριασμός EU Login για την πρόσβαση στα Ηλεκτρονικά έντυπα δεν χρειάζεται να είναι ο ίδιος με αυτόν που έχει καταχωρήσει τον οργανισμό.
Αφού αποκτήσεις πρόσβαση στα Ηλεκτρονικά έντυπα, πρέπει να τα συμπληρώσεις, με βάση τις οδηγίες που παρέχονται στους σχετικούς οδηγούς.
Σημείωσε ότι οι αιτητές μπορούν να ανοίξουν ξανά και να υποβάλουν ξανά το έντυπο μέχρι να λήξει η προθεσμία υποβολής.
Αφού υποβάλεις την αίτησή σου
Οι αιτήσεις που υποβάλλονται στον Εθνική Υπηρεσία Συντονισμού της Κύπρου υπόκεινται σε διαδικασία αξιολόγησης, η οποία διαφέρει ανάλογα με τους κανόνες και κανονισμούς εκάστοτε Δράσης.
Όσον αφορά την αξιολόγηση βάσει των κριτηρίων επιλεξιμότητας, οι αιτητές μπορούν να συμβουλευτούν τον οδηγό του προγράμματος. Όπου απαιτείται, διενεργείται ποιοτική αξιολόγηση.
Οι αιτητές λαμβάνουν επίσημη κοινοποίηση των αποτελεσμάτων. Μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών του γύρου επιλογής, ο Εθνική Υπηρεσία δημοσιεύει τα αποτελέσματα του γύρου στον ιστότοπό του.
Ενημέρωση για υποβολή αίτησης
Εγγραφή οργανισμού
Παρουσιάσεις και χρήσιμοι οδηγοί
Ηλεκτρονικές Αιτήσεις
Επιλεξιμότητα, Αξιολόγηση & Ενημέρωση Αιτητή
Ενημέρωση για υποβολή αίτησης
Οι οργανισμοί που σκοπεύουν να υποβάλουν αίτηση για επιχορηγήσεις στο πλαίσιο των «αποκεντρωμένων» δράσεων του προγράμματος Erasmus+ θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα πιο κάτω:
Οδηγός προγράμματος: Διάβασε τον οδηγό του προγράμματος, για να εξοικειωθείς με τους κανονισμούς της δράσης στο πλαίσιο της οποίας υποβάλλεις αίτηση για χρηματοδότηση.
Κατάρτιση από την εθνική υπηρεσία: Παρακολούθησε τις εκδηλώσεις κατάρτισης που διοργανώνει η εθνική υπηρεσία, κατά τις οποίες μπορείς να λάβεις πληροφόρηση για τη δράση που σε ενδιαφέρει, τις ευκαιρίες χρηματοδότησης που εμπίπτουν στη δράση αυτή, τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και την ίδια την αίτηση.
Εάν χρειάζεται, αναζήτησε συνεργάτες στις ακόλουθες πλατφόρμες ή μέσα από συμμετοχή σου σε δραστηριότητες κατάρτισης και συνεργασίας.
- Ευρωπαϊκή πλατφόρμα σχολικής εκπαίδευσης (European School Education Platform)
- Ηλεκτρονική πλατφόρμα για την εκπαίδευση ενηλίκων στην Ευρώπη (EPALE)
- Δραστηριότητες κατάρτισης και συνεργασίας (Training and Cooperation Activities)
- Κινητικότητες Erasmus+ (Erasmobility)
- Πλατφόρμα Διάδοσης Αποτελεσμάτων των Σχεδίων Erasmus+ (Erasmus+ Project Results Platform)
Εγγραφή οργανισμού
Κάθε οργανισμός που επιθυμεί να υποβάλει αίτηση διαπίστευσης ή επιχορήγησης στο πλαίσιο του Erasmus+ ή του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης πρέπει πρώτα να εγγραφεί στην υπηρεσία διαχείρισης οργανισμών ORS, προκειμένου να λάβει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό (OID). Ο κωδικός αυτός χρησιμοποιείται για την υποβολή οποιασδήποτε αίτησης/για συμμετοχή σε οποιαδήποτε αίτηση στα πλαίσια του Προγράμματος Erasmus+ (Αποκεντρωμένες Δράσεις). Για την καταχώρηση του οργανισμού σου, ακολούθησε τα εξής βήματα:
- Δημιούργησε EU Login λογαριασμό, ο οποίος να συνδέεται με τη γενικής χρήσης ηλεκτρονική διεύθυνση του οργανισμού που εκπροσωπείς
- Συνδέσου στην Πλατφόρμα Erasmus+ & European Solidarity Corps, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του πιο πάνω λογαριασμού
- Για να εγγράψεις τον οργανισμό σου, θα πρέπει πρώτα να μεταβείς στην υπηρεσία ORS και να επιβεβαιώσεις ότι δεν είναι ήδη εγγεγραμμένος. Σε περίπτωση που η αναζήτηση του οργανισμού σου δεν είναι επιτυχής, επίλεξε “Register a new Organisation”.
- Εφάρμοσε τα βήματα που περιγράφονται εδώ, για να καταχωρήσεις τα στοιχεία που αφορούν τον οργανισμό σου και να αποκτήσεις αναγνωριστικό κωδικό εγγραφής (OID)
Σημείωση: Στην περίπτωση που ο οργανισμός σου είναι ήδη εγγεγραμμένος και επιθυμείς να επικαιροποιήσεις τα στοιχεία εγγραφής του, ακολούθησε τα βήματα που βρίσκονται εδώ.
ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΝΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ
Αφού αποκτήσει ο οργανισμός ή η άτυπη ομάδα νέων τον μοναδικό κωδικό OID, θα πρέπει στην ενότητα Organisations > My Organisations μέσω της Πλατφόρμας Erasmus+ and European Solidarity Corps να αναρτηθούν τα ακόλουθα έντυπα:
- Αντίγραφο επίσημου εγγράφου νομικής υπόστασης (π.χ. Πιστοποιητικό Εγγραφής / Σύστασης) που δείχνει το όνομα της νομικής οντότητας και τον αριθμό εγγραφής σε μητρώο από τις εθνικές αρχές.
- Νομική Οντότητα για Ιδιωτικό Οργανισμό – Legal Entity Form (LEF) – διαθέσιμο εδώ.
- Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων – Financial Identification Form (FIF) – διαθέσιμο εδώ.
- Αντίγραφο Πιστοποιητικού IBAN ή κατάστασης τραπεζικού λογαριασμού (χωρίς να φαίνονται συναλλαγές) για επιβεβαίωση τραπεζικών στοιχείων.
- Επίσημο έγγραφο εγγραφής ή απαλλαγής από το μητρώο ΦΠΑ (μόνο για εταιρίες)
- Έντυπα για έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας (για αιτήσεις άνω των 60.000€)
Εάν ο αιτών οργανισμός είναι οντότητα ιδιωτικού δικαίου και υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης άνω των 60.000€, η χρηματοοικονομική ικανότητα του πρέπει να ελεγχθεί. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να αναρτηθούν ο λογαριασμός κερδών και ζημιών και ο ισολογισμός του αιτούντος για το τελευταίο οικονομικό έτος που έχει κλείσει λογιστικά. Οντότητες που δεν μπορούν να προσκομίσουν τα έντυπα που αφορούν τον έλεγχο της χρηματοοικονομικής ικανότητας, λόγω του ότι είναι νεοσυσταθείσες πρέπει να επικοινωνούν με την Εθνική Υπηρεσία για οδηγίες.
- Αντίγραφο κάποιου επίσημου εγγράφου (π.χ. επίσημη εφημερίδα, αντίγραφο ψηφίσματος του νόμου, του διατάγματος, κανονισμού ή της απόφασης για τη σύσταση του δημόσιου οργανισμού) που δείχνει το όνομα της νομικής οντότητας, και τον αριθμό εγγραφής σε μητρώο από τις εθνικές αρχές.
- Νομική Οντότητα για Οργανισμό Δημοσίου Δικαίου – Legal Entity Form (LEF) – διαθέσιμο εδώ.
- Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων – Financial Identification Form (FIF) – διαθέσιμο εδώ.
- Αντίγραφο Πιστοποιητικού IBAN ή Κατάστασης Τραπεζικού λογαριασμού (χωρίς να φαίνονται συναλλαγές) για επιβεβαίωση τραπεζικών στοιχείων.
- Έντυπο νομικής οντότητας για Φυσικό πρόσωπο – Legal Entity Form (LEF)- διαθέσιμο εδώ.
- Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων – Financial Identification Form (FIF) – διαθέσιμο εδώ.
- Αντίγραφο Πιστοποιητικού IBAN ή Κατάστασης Τραπεζικού λογαριασμού (χωρίς να φαίνονται συναλλαγές) για επιβεβαίωση τραπεζικών στοιχείων.
- Αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου του νόμιμου εκπροσώπου της ομάδας.
Επιπρόσθετα Υποχρεωτικά αρχεία κατά τη διαδικασία υποβολής της αίτησης:
Ισχύουν ΜΟΝΟ για τα προγράμματα Erasmus+ (τομέας νεολαίας) και European Solidarity Corps
Για άτυπη ομάδα νέων:
- Αντίγραφο του Εντύπου εξουσιοδότησης για άτυπες ομάδες νέων (διαθέσιμο εδώ) το οποίο φέρει αυθεντικές υπογραφές από όλα τα μέλη της ομάδας.
Για ιδιωτικό οργανισμό:
Αντίγραφο του Εντύπου εξουσιοδότησης για οργανισμούς (διαθέσιμο εδώ) το οποίο φέρει αυθεντικές υπογραφές από όλα τα μέλη της ομάδας.
ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΤΑΙΡΩΝ ΕΘΝΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑΣ
Σημειώνεται ότι όσον αφορά την εθνική κοινοπραξία, όσα μέλη της δηλωθούν στην αίτηση πρέπει να έχουν OID, το οποίο αποκτούν ακολουθώντας την προαναφερθείσα διαδικασία. Επίσης, κατά το στάδιο της υποβολής της αίτησης, πρέπει να αποστείλουν στο συντονιστή της εθνικής κοινοπραξίας τα accession forms, υπογεγραμμένα και σφραγισμένα, για να τα επισυνάψει ο συντονιστής στην αίτηση.
Αναφορικά με τη διαχείριση των δεδομένων που καταχωρούνται στη Βάση ORS, καλείστε να μελετήσετε τη δήλωση για την πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής στο πλαίσιο της επικύρωσης των νομικών οντοτήτων και των τραπεζικών λογαριασμών.
Παρουσιάσεις και χρήσιμοι οδηγοί
ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ
Πρόσκληση 2025
Διαδικτυακές Ημερίδες Ενημέρωσης- Info Days BΔ1
- Info Day Σχολική Εκπαίδευση, Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση και Εκπαίδευση Ενηλίκων, Διαπιστευμένα και Μη Διαπιστευμένα Σχέδια (Παρουσίαση και Βίντεο)
- Info Day – Αθλητισμός (Παρουσίαση και Βίντεο)
- Info Day – Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης ESC30 & ESC51 (Παρουσίαση και Βίντεο)
- Info Day ΒΔ1: Νεολαία – Διαπίστευση ERASMUS στον τομέα της Νεολαίας ΚΑ150 & ΚΑ151, Ανταλλαγές Νέων KA152, Κινητικότητα Youth Workers KA153, Σχέδια Συμμετοχής KA154 (Παρουσίαση και Βίντεο)
- Info Day ΒΔ1: Νεολαία – (DiscoverEU Inclusion Action KA155 (Παρουσίαση και Βίντεο)
Διαδικτυακές Ημερίδες Ενημέρωσης- How to Apply BΔ1
- Γενικές Πληροφορίες για Υποβολή Αιτήσεων στους Τομείς Νεολαίας, Αθλητισμού και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης ( How to Apply Α Πρόκληση 2025) (Παρουσίαση)
- ΚΑ152/ΚΑ153 Κινητικότητες Νέων/ Εργαζόμενοι στον Τομέα Νεολαίας (Παρουσίαση)
- ΚΑ154 Δραστηριότητες Νέων (Παρουσίαση)
- ΚΑ155 Δράση Ένταξης Discover EU (Παρουσίαση)
- KA182 Αθλητισμός (Παρουσίαση)
- ΚΑ131&ΚΑ171 Σχέδια Κινητικότητας στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση – Κινητικότητα μεταξύ των Χωρών του Προγράμματος και Διεθνής Κινητικότητα (Παρουσίαση και Βίντεο)
- ΚΑ122 Σχέδια Μικρής Διάρκειας (Μη Διαπιστευμένα Σχέδια) στην Σχολική Εκπαίδευση, στην Εκπαίδευση Ενηλίκων και στην Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (Παρουσίαση και Βίντεο)
- ΚΑ121 Διαπιστευμένα Σχέδια στην Σχολική Εκπαίδευση, στην Εκπαίδευση Ενηλίκων και στην Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (Παρουσίαση και Βίντεο)
ΧΡΗΣΙΜΟΙ ΟΔΗΓΟΙ
Ηλεκτρονικές Αιτήσεις
Η πλατφόρμα Erasmus+ και Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης αποτελεί το ενιαίο σημείο πρόσβασης στα Προγράμματα Erasmus+ και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης για την περίοδο 2021-2027. Επιτρέπει την υποβολή αιτήσεων για επιχορηγήσεις και διαπιστεύσεις για αποκεντρωμένες δράσεις καθώς και τη δημιουργία/διαχείριση εγγραφής οργανισμού
Για να αποκτήσεις πρόσβαση στο διαδικτυακό έντυπο της αίτησης, πρέπει να είσαι συνδεδεμένος με την Πλατφόρμα, μέσω EU Login λογαριασμού.
Σημείωση: Ο λογαριασμός EU Login για την πρόσβαση στο διαδικτυακό έντυπο αίτησης δε χρειάζεται να είναι ο ίδιος με αυτόν που χρησιμοποιήθηκε για την καταχώρηση του οργανισμού στην υπηρεσία ORS.
Αφού αποκτήσεις πρόσβαση στο διαδικτυακό έντυπο αίτησης, αναμένεται να τη συμπληρώσεις, με βάση τις οδηγίες που παρέχονται στους σχετικούς οδηγούς.
Σημείωσε ότι οι αιτητές έχουν τη δυνατότητα να ανοίξουν, να τροποποιήσουν και να υποβάλουν εκ νέου μία αίτηση που έχει ήδη υποβληθεί,μέχρι να λήξει η προθεσμία υποβολής.
Σύνδεσμος για την υποβολή αιτήσεων
Επιλεξιμότητα, Αξιολόγηση & Ενημέρωση Αιτητή
Οι αιτήσεις που υποβάλλονται στις Εθνικές Υπηρεσίες υπόκεινται αρχικά σε έλεγχο επιλεξιμότητας. Όσον αφορά τα ισχύοντα κριτήρια επιλεξιμότητας, οι αιτητές μπορούν να συμβουλευτούν τον οδηγό του προγράμματος και τον αναλυτικό κατάλογο επιλέξιμων οργανισμών για υποβολή αίτησης ανά τομέα.
Οι επιλέξιμες αιτήσεις υπόκεινται στη συνέχεια σε έλεγχο πολλαπλής υποβολής, για τον οποίο παρέχονται επεξηγήσεις στον οδηγό του προγράμματος.
Όσες αιτήσεις περάσουν επιτυχώς τους δύο πιο πάνω ελέγχους, υπόκεινται σε ποιοτική αξιολόγηση. Η διαδικασία αξιολόγησης διαφέρει ανάλογα με τους κανόνες και κανονισμούς της κάθε Δράσης.
Οι αιτούντες λαμβάνουν επίσημη επιστολή γνωστοποίησης αποτελεσμάτων. Επίσης, μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών του κύκλου επιλογής, η Εθνική Υπηρεσία δημοσιεύει τα αποτελέσματα της Πρόσκλησης στον επίσημο ιστότοπο του προγράμματος Erasmus+.
Σε περίπτωση που κάποιος αιτητής δεν συμφωνεί με τη διαδικασία που ακολουθήθηκε για την αξιολόγηση της αίτησής του, μπορεί να υποβάλει ένσταση, ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ.