Genç Erasmus Koordinatörleri için Proje Yönetimi
2021-2027 Yükseköğretim için Erasmus Haritası
Kurumlar Arası Anlaşmalar/ Inter-institutional Agreements
Dijitalleştirme
Kapsayıcılık
KA131`de Hareketlilik / Blended Intensive Programmes
Uluslararası Hareketlilik KA171
Covid-19 Pandemisinden Etkilenen Planların Yönetimi
Hibe anlaşmaları
Genç Erasmus Koordinatörleri için Proje Yönetimi
Aşağıdaki bilgiler, 2021-2027 yeni programlama döneminde KA1’de Yükseköğretim Sektöründeki Planların Yönetimi ile ilgili olarak Yeni Koordinatörleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır
- Proje Yönetim Formları ve mali tablolar Çağrı başına Hibe Sözleşmeleri bölümünde yayınlanmaktadır (aşağıda Açılır Menü olarak mevcuttur)
- Yeni Koordinatörler için Yönetim Araçları KA131 2022 Sunum/
- KA131 2021 Çağrısi için Proje Yönetimi: Sunum Videosu
- KA131 2022 Çağrısi için Proje Yönetimi: HE 2022 Başlangıç Toplantısı
- Bir önceki programlama dönemine (KA103, KA107, 2020 Çağrısi) ilişkin projeler için aşağıdaki sunum mevcuttur
- KA103 2020 için Proje Yönetimi- Yeni Gelenler Sunumu/Video
Hızlı Kılavuz Hareketlilik Planlarının yönetimine ilişkin genel kılavuz ( 2014/2020 Programlama Dönemi )
2021-2027 Yükseköğretim için Erasmus Haritası
Yükseköğretim için Erasmus Haritası
Harita Hakkında
Yükseköğretim için Erasmus Haritası (ECHE), bir yükseköğretim kurumunun Erasmus+ programı kapsamında yürütebileceği Avrupa ve uluslararası işbirliği faaliyetleri için genel bir kalite çerçevesi sunmaktadır.
ECHE, Erasmus+ programı kapsamında bireylerin öğrenme hareketliliğine katılmak ve/veya yenilik ve iyi uygulama için işbirliği yapmak isteyen program ülkelerinden birinde yerleşik tüm yükseköğretim kurumları için bir ön koşuldur.
Ortak ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarının bir ECHE’ye sahip olmaları gerekmezken, kalite çerçevesi yükseköğretim kurumları arasındaki kurumlar arası anlaşmalar yoluyla sağlanmaktadır.
ECHE nasıl verilir?
ECHE ödülü için teklif Çağrısi her yıl yayınlanmaktadır. 2023’e yönelik teklif sunma formları ve prosedürleri için aşağıya bakınız.
- ECHE Çağrısi 2023 Nasıl Başvurulur Video / Sunum
- Çağrı belgesi
- Tpl_Başvuru Formu (Bölüm B SEP) (ERASMUS ECHE sertifikası)
- Kiralama Sahipleri 11-01-2023 SpreadSheet
- ECHE Açıklamalı Kılavuzları 2021-2027
ECHE, programın son yılında başlayan projeler için geçerlilik tarihinin uzatılmasıyla birlikte, 2027 yılına kadar Erasmus+ programının tüm süresi boyunca verilir ve üç yıla kadar sürebilir (örneğin 2030’a kadar).
ECHE ne içerir?
ECHE ilkeleri uyarlanmıştır
+Erasmus 2021-2027 programının dijitalleşme, kapsayıcılık ve sürdürülebilirlik gibi yeniliklerine yanıt verecek şekilde uyarlanmalıdır.
Yeni ECHE’ye yapılan en önemli eklemelerden bazıları şunlardır: kapsayıcılık stratejileri yoluyla hareketlilikte yeterince temsil edilmeyen gruplara ulaşma taahhüdü; Erasmus+ faaliyetlerinin organizasyonunda yeşil uygulamaların sağlanması; Avrupa öğrenci kartı girişimi ve Erasmus+ mobil uygulaması yoluyla dijitalleşmenin uygulanması; ve mobil öğrencilerin topluma katılımını güçlendirme taahhüdü.
Buna ek olarak, yükseköğretim kurumlarının, yurtdışında öğrenim sürelerinin tam otomatik tanınmasının mümkün olan en sorunsuz şekilde gerçekleştirilmesini ve öğrencilerin ek dersler almak veya ek sınavlara girmek zorunda kalmamalarını sağlamak için otomatik karşılıklı tanımaya ilişkin Konsey Tavsiye Kararı gerekliliklerine uymaları gerekmektedir.
Yeni ECHE ilkeleri, Erasmus+ ulusal paydaşlarının, yükseköğretim uzmanlarının ve öğrenci örgütlerinin temsilcilerinden oluşan ECHE çalışma grubuna danışılarak tasarlanmıştır.
Kurumunuzun ECHE’ye en iyi şekilde nasıl uyum sağlayabileceğini öğrenmek için ECHE kılavuzlarına ve ECHE izleme başvurun.
Ayrıca bakınız : 2021-2027 Yükseköğretim Erasmus Haritasında Öğrencilerin Rolü: ESN-HEI İşbirliği ile ECHE Taahhütleri Nasıl Daha İyi Uygulanabilir?
ECHE-Monitoring-Guide-for-NAs.pdf
ECHE-Monitoring-Guide-for-NAs-Evaluation-Grids.pdf
Öz değerlendirme
Yükseköğretim kurumlarının başkanları veya Erasmus+ koordinatörleri, kurumlarının performansını iyileştirmek için ECHE öz-değerlendirme aracını kullanabilirler. Öz-değerlendirme, kurumunuzun Şartı ne kadar iyi uyguladığını anlamanıza yardımcı olabilir.
Aracın 2021-2027 yeni programlama dönemine uyarlanacak yeni bir versiyonu hazırlanmaktadır
Kurumlar Arası Anlaşmalar/ Inter-institutional Agreements
Kurumlar arası anlaşmalar iki veya daha fazla yükseköğretim kurumu (YÖK) arasında imzalanabilir. Erasmus+ tarafından finanse edilen kurumlar arasında öğrenci ve personel hareketliliği için çerçeve koşulları belirlerler.
Avrupa içi hareketlilik
- AB Üye Devletleri ve AB üyesi olmayan ülkelerdeki Yükseköğretim Kurumları (YÖK’ler) arasında Erasmus programına bağlı hareketlilik Tüm kurumlar Erasmus Haritası sahibi olmalıdır
Uluslararası hareketlilik
- Erasmus programına bağlı olsun ya da olmasın, AB Üye Devletlerinde ve AB üyesi olmayan ülkelerde bulunan Yükseköğretim Kurumları arasındaki hareketlilik. AB Üye Devletleri ve ilişkili üçüncü ülkelerdeki Yükseköğretim Kurumları Yükseköğretim için Erasmus Haritasına sahip olmalıdır. Bağlı olmayan üçüncü ülkelerdeki Yükseköğretim Kurumları, imzalanan İkili Anlaşma yoluyla Haritada belirtilen ilkeleri kabul etmelidir.
İkili Anlaşmaların (İA) Dijitalleştirilmesi
Avrupa Öğrenci Kartı girişimi ve Erasmus+’da çevre dostu uygulamaları teşvik etme çabalarının bir parçası olarak, ikili anlaşmalar (İA’lar) kağıttan dijitale taşınıyor. Dijital ikili anlaşmalar kademeli olarak genişletilecektir.
Aşama 1 – AB Üye Devletleri ve Programla ilişkili üçüncü ülkeler arasında hareketlilik
Aşama 2 – Uluslararası Hareketlilik de dahil olmak üzere diğer hareketlilik
2021/2022 akademik yılı, tüm Yükseköğretim Kurumlarının İA’larını dijital olarak yenileyebilmek için kademeli olarak Kağıtsız Erasmus altyapısına katıldıkları bir geçiş yılıdır. İA’lar dijital olarak yenilenene kadar, Erasmus+ 2014-2020 programından kalma mevcut İA’lar yürürlükte kalabilir.
İA’ların dijital yönetiminin haklı nedenlerle mümkün olmadığı durumlarda, düzenlenebilir şablonlar aşağıda verilmiştir.
Dijital ikili anlaşma (Avrupa içi hareketlilik) İngilizce (PDF – 783.78 KB – sayfalar)
Düzenlenebilir ikili anlaşma (Avrupa içi hareketlilik) İngilizce (Word belgesi – 76,22 KB – sayfalar)
Düzenlenebilir çok taraflı anlaşma (Avrupa içi hareketlilik) İngilizce (Word belgesi – 77.68 KB – sayfalar)
Düzenlenebilir ikili/çok taraflı anlaşma (uluslararası hareketlilik) İngilizce (Word belgesi – 114,47 KB – 14 sayfa)
İkili Anlaşmalara ilişkin bilgiler kademeli olarak Erasmus+ .uygulamasında yer alacaktır
Dijitalleştirme
Erasmus+’da Yükseköğretimin Dijitalleşmesine İlişkin Güncellemeler
- Kağıtsız Erasmus İşe Alım Rehberi
- Katılımcılar için EWP Kullanıcı Grupları Kılavuzu ( Ocak 2023 )
- Oyun Durumu Kasım 2022
- ECHE sahiplerine yönelik EWP Bülteni – Aralık 2022
Avrupa Öğrenci Kartı Girişimi hakkında bilgiye nereden ulaşabilirsiniz?
İdari prosedürleri basitleştirerek ve dijitalleşmeyi artırarak Erasmus+ değişimlerinde öğrencilere ve yükseköğretim kurumlarına yardımcı olmayı amaçlayan bir AB girişimi.
- + Erasmus Uygulaması: Öğrenci hareketliliğini planlamak için tek giriş noktası
- Avrupa Öğrenci Kartı: Avrupa Öğrenci Kartı, yüksek öğrenim öğrencileri için ortak bir Avrupa kimliği oluşturmaktadır. Öğrenciler, Avrupa Öğrenci Kartları ile Avrupa genelinde öğrenci statülerini kolayca doğrulayabilirler.
- Kağıtsız Erasmus: Dijital Erasmus hareketlilik yönetimi için yükseköğretim kurumlarına yönelik dijital bir çözüm+
https://ewp-dashboard.eu üzerinden Geliştirilmiş EWP Gösterge Tablosu
ESCI Hizmet Masası: EWP Dashboard’u kullanırken yaşadığınız her türlü sorunla ilgili size destek olmak için.
Destek materyalleri: Yetkinlik Merkezinde mevcuttur.
- PPP sunumu (Ulusal Ajans adına Dashboard & OLA Ioylia 2021)
- Video
Kapsayıcılık
Bireysel desteğe en üst düzey
Bireysel desteğe ek destek, hedef grupları tanımlayan Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Rehberinin öncelikleri temelinde verilir. Her ülkede yalnızca önceden tanımlanmış öğrenci ve yeni mezun grupları Top Up için uygundur
Daha az fırsat kategorisine giren öğrenciler ve yeni mezunlar, dahil etme desteğine ek bir destek alabilirler
– Uzun dönem hareketlilik için aylık 250 EUR (2-12 ay)
– Kısa süreli hareketlilikler için 100/150 EUR (5- 30 gün)
Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Rehberi hem 2021 Çağrısi hem de 2022 Çağrısi için geçerlidir.
Kılavuza ve hedef grup başına gerekli kanıt formlarına buradan bakabilirsiniz
→ Kılavuz
kapsayıcı destek
Kapsayıcılık desteği, kurum tarafından gerçek maliyetlere dayalı olarak Kapsayıcılık Stratejisine uygun olarak yapıldığı kabul edilen özel konaklama, ekipman, ekstra yer veya bir refakatçinin seyahat masrafları gibi standart dışı seyahat ve konaklama masraflarını kapsar.
Program kapsamında, geçim masraflarının bir parçası olarak verilen ek tutar (bireysel desteğe ek) ile gerçek masrafların ek olarak karşılanması (dahil etme desteği) birleştirilebilir. İki mali desteğin birleştirildiği durumlarda, iki mali desteğin usulüne uygun olarak gerekçelendirilmesi ve farklı masrafları kapsaması önemlidir, böylece çifte finansman ortaya çıkmaz. Blok kategorisi aynı olabilir ancak maliyet kalemleri farklı olmalıdır.
- Yükseköğretim Kurumları, kapsayıcılık desteğiyle ilgili maliyetler için eksik kalan fonları karşılamak üzere kendilerine sunulan hibe miktarından %100’e kadar fon aktarabilirler (örneğin, diğer hareketlilikler için planlanan parayı aktarmaya karar verebilirler).
- Ara raporlar aracılığıyla Ulusal Ajanstan ek fon talep edebilirler (Ulusal Ajans tüm talepleri karşılayacak fona sahip olduğunu taahhüt etmez).
- _2022-07_09_Daha fazla bilgi IMEP sunumunda mevcuttur: KickOff_HE Inclusion_OLS_Checks
- Engelli bireyler için ek finansman talebi Yükseköğretim
KA131`de Hareketlilik / Blended Intensive Programmes
Erasmus+ yükseköğretim hareketliliği için karma hareketlilik uygulama rehberi KA131_2022
Eylem Yönetimi
- KA131 için Yararlanıcılar için Yüksek Öğrenim Seferberliği El KitabıAB Rehberi:
- IDEP 2021 Planlarının Yönetimi için Rehber : Sunum Videosu
- KA131_KA171 Proje Yönetimi için , IDEP 2022 daveti : HE 2022 Başlangıç Toplantısı
Proje yönetim formları ve mali tablolar, Hibe Sözleşmeleri bölümü altında her daveti için mevcuttur
Plan Yönetim Aracı
Harmanlanmış Mobiliteler & BIP’ler (Blended Intensive Programmes)
- Karma Yoğun Programlar_FAQ_Nisan 2023
- Harmanlanmış Hareketlilik Rehberlik Belgesi Temmuz 2022
- KA131 Harmanlanmış Yoğun Programlar (Blended Intensive Programmes) ve harmanlanmış hareketlilik SSS Mart 2022
- Avrupa Komisyonu’nun Sunumu
- “Müfredatın Uluslararasılaştırılmasına Yönelik Genel Stratejide Harmanlanmış Hareketliliğin Rolü (GHENT ÜNİVERSİTESİ ÖRNEĞİ)” başlıklı sunum
- BIP’lerin uygulanmasında yapılması ve yapılmaması gerekenler (İzlanda NA)
OLS_ Çevrimiçi Dil Desteği
- Avrupa Komisyonu, 2021, 2022 ve 2023 Çağrıları için katılımcı öğrencilerin ve yükseköğretimdeki yeni mezunların her hareketliliğinin başlangıcından önce OLS dil değerlendirmesi zorunluluğunu kaldırma kararı almıştır. İlgili bakınız
Dil Yeterliliklerinin Değerlendirilmesi için Öğrencilere Yönelik Kılavuz.
Uluslararası Hareketlilik KA171
Covid-19 Pandemisinden Etkilenen Planların Yönetimi
Hibe anlaşmaları
Hibe Sözleşmesi Yılı: 2024 | KA131
- Hayat Boyu Öğrenme Enstitüsü ile Yükseköğretim Kurumları Arasında Genel Anlaşma Şablonu
- Hibe Sözleşmesi Eki – Ukrayna’dan Gelen Hareketlilikler (KA131)
Hayat Boyu Öğrenme Enstitüsü ile Kurumları Arasındaki Anlaşmanın Ekleri:
- EK I – Her bir kuruluşun Hibe Sözleşmeleri ile birlikte gönderilmesi
- EK 2 – MALİYETLERİN UYGUNLUĞUNA İLİŞKİN EK BİLGİLER
- EK 3 – GEÇERLİ ORANLAR
- EK 5 – Özel Kurallar
- EK 6 – Yararlanıcılar ve katılımcılar arasında kullanılacak anlaşmalar için EE Şablonları:
Not: Aşağıda gösterildiği gibi, Ek 6’daki formların tamamının kullanılması zorunlu değildir. Yararlanıcı, Avrupa şablonlarında yer alan asgari bilgiler oluşturduğu formlarda tanımlandığı sürece kendi formlarını oluşturabilir.
Eğitim/Staj için Öğrenim Anlaşması Şablonları – Öğrenciler
- HE Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği KA131
- HE Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği KA131_ Digital pdf
- HE Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği KA131 Uluslararası
- HE Öğrenim Anlaşması Stajyerlik KA131- KA171
Eğitim/Öğretim Sözleşmesi Şablonları – Yükseköğretim Kurumları Personeli
- Eğitim için Hareketlilik Anlaşması
- Öğretim için Hareketliliği Anlaşması
Onaylanmış Planların Yönetimi KA131, 27 Eylül 2024
Hibe Sözleşmesi Yılı: 2023 | KA131
Hayat Boyu Öğrenme Enstitüsü ile Yükseköğretim Kurumları Arasındaki Anlaşmanın Ekleri
Öğrenciler için Öğrenim ve Eğitim/Öğretim Anlaşmaları Formları
- HE Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği KA131
- HE Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği KA131_ Digital pdf
- HE Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği KA131 Uluslararası
- HE Öğrenim Anlaşması Stajyerlik KA131- KA171
Personel için
Öğrenci ve Personel Hibe Sözleşmesi
Yönetim KA131 Çağrı 2023
- Sunum
- Webex toplantı kaydı: K131 Plan Yönetimi Çalıştayı – Yükseköğretim-20230907 0708-1 Şifre: MggU7Tu*
Hibe Sözleşmesi Yılı: 2023 | KA171
- Başlangıç toplantısı KA171 2023
- Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği – Katılımcı kurum/kuruluşlar için el kitabı | Erasmus+ (europa.eu)
Hayat Boyu Öğrenme Enstitüsü ile Yükseköğretim Kurumları Arasındaki Anlaşmanın Ekleri
Öğrenciler için Öğrenim ve Eğitim/Öğretim Anlaşmaları Formları
- HE Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği 2023 KA171
- HE Öğrenim Anlaşması Stajyerlik KA131- KA171
Personel için
Öğrenci ve Personel Hibe Sözleşmesi