Ενημέρωση για υποβολή αίτησης
Εγγραφή οργανισμού
Παρουσιάσεις και χρήσιμοι οδηγοί
Ηλεκτρονικές Αιτήσεις
Επιλεξιμότητα, Αξιολόγηση & Ενημέρωση Αιτητή
Ενημέρωση για υποβολή αίτησης
Οι οργανισμοί που σκοπεύουν να υποβάλουν αίτηση για επιχορηγήσεις στο πλαίσιο των «αποκεντρωμένων» δράσεων του προγράμματος Erasmus+ θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα πιο κάτω:
Οδηγός προγράμματος: Διάβασε τον οδηγό του προγράμματος, για να εξοικειωθείς με τους κανονισμούς της δράσης στο πλαίσιο της οποίας υποβάλλεις αίτηση για χρηματοδότηση.
Κατάρτιση από την εθνική υπηρεσία: Παρακολούθησε τις εκδηλώσεις κατάρτισης που διοργανώνει η εθνική υπηρεσία, κατά τις οποίες μπορείς να λάβεις πληροφόρηση για τη δράση που σε ενδιαφέρει, τις ευκαιρίες χρηματοδότησης που εμπίπτουν στη δράση αυτή, τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και την ίδια την αίτηση.
Εάν χρειάζεται, αναζήτησε συνεργάτες στις ακόλουθες πλατφόρμες ή μέσα από συμμετοχή σου σε δραστηριότητες κατάρτισης και συνεργασίας.
- Ευρωπαϊκή πλατφόρμα σχολικής εκπαίδευσης (European School Education Platform)
- Ηλεκτρονική πλατφόρμα για την εκπαίδευση ενηλίκων στην Ευρώπη (EPALE)
- Δραστηριότητες κατάρτισης και συνεργασίας (Training and Cooperation Activities)
- Κινητικότητες Erasmus+ (Erasmobility)
- Πλατφόρμα Διάδοσης Αποτελεσμάτων των Σχεδίων Erasmus+ (Erasmus+ Project Results Platform)
Εγγραφή οργανισμού
Κάθε ίδρυμα/οργανισμός/σχολείο/άτυπη ομάδα νέων ή συντονιστής κοινοπραξίας που προτίθεται να συμμετάσχει στο πρόγραμμα Erasmus+ πρέπει να εγγραφεί στο συστήμα καταχώρησης οργανισμών, Organisation Registration System (ORS). Η Εγγραφή έχει ως αποτέλεσμα την απόκτηση αναγνωριστικού κωδικού OID (Organisation ID).
Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι το οργανισμός σας έχει ήδη αριθμό OID, έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε τον οργανισμό στην πλατφόρμα, έτσι ώστε να αποφευχθούν οι πολλαπλές εγγραφές. Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε αν όλα τα αρχεία/πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί, εξακολουθούν να ισχύουν ή εάν θα πρέπει να επικαιροποιηθούν.
Για να βρείτε τον αναγνωριστικό κωδικό του οργανισμού σας , δηλαδή το OID, χρησιμοποιήστε την επιλογή αναζήτησης (search) στην πλατφόρμα ORS, εισάγοντας το όνομα του ιδρύματος/οργανισμού σας.
– Εάν επιθυμείτε να συμμετάσχετε για πρώτη φορά σε μια δράση Erasmus+, τότε μπορείτε να εγγράψετε τον οργανισμό σας απευθείας στην πλατφόρμα του Erasmus+ (Erasmus+ and European Solidarity Corps platform) και έτσι, θα αποκτήσετε αναγνωριστικό κωδικό – OID.
– Εάν ο οργανισμός σας θα συνεχίσει να συμμετέχει σε κεντρικές δράσεις που διαχειρίζεται ο Εκτελεστικός Οργανισμός Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Μέσων και Πολιτισμού (EACEA) ή εάν είστε νέος οργανισμός που επιθυμεί να συμμετάσχει σε τέτοιες δράσεις, τότε θα χρειαστείτε PIC, οπότε θα πρέπει να εγγράψετε τον οργανισμό σας και να διαχειριστείτε τις πληροφορίες σας στο Funding and Tenders Portal (πλατφόρμα εγγραφής για κεντρικές δράσεις).
ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ
Αφού αποκτήσει ο οργανισμός ή η άτυπη ομάδα νέων τον μοναδικό κωδικό OID, θα πρέπει στην ενότητα Organisations > My Organisations μέσω της Πλατφόρμας Erasmus+ and European Solidarity Corps να αναρτηθούν τα ακόλουθα έντυπα:
Για ιδιωτικό οργανισμό:
- Αντίγραφο επίσημου εγγράφου νομικής υπόστασης (π.χ. Πιστοποιητικό Εγγραφής / Σύστασης) που δείχνει το όνομα της νομικής οντότητας και τον αριθμό εγγραφής σε μητρώο από τις εθνικές αρχές.
- Έντυπο Ταυτοποίησης για Ιδιωτικό Οργανισμό – Identification Form Private Law Body (περιλαμβάνει δήλωση των τραπεζικών στοιχείων)
- Αντίγραφο Πιστοποιητικού IBAN ή κατάστασης τραπεζικού λογαριασμού (χωρίς να φαίνονται συναλλαγές) για επιβεβαίωση τραπεζικών στοιχείων.
- Επίσημο έγγραφο εγγραφής ή απαλλαγής από το μητρώο ΦΠΑ (μόνο για εταιρίες)
- Έντυπα για έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας (για αιτήσεις άνω των 60.000€)
Εάν ο αιτών οργανισμός είναι οντότητα ιδιωτικού δικαίου και υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης άνω των 60.000€, η χρηματοοικονομική ικανότητα του πρέπει να ελεγχθεί. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να αναρτηθούν ο λογαριασμός κερδών και ζημιών και ο ισολογισμός του αιτούντος για το τελευταίο οικονομικό έτος που έχει κλείσει λογιστικά. Οντότητες που δεν μπορούν να προσκομίσουν τα έντυπα που αφορούν τον έλεγχο της χρηματοοικονομικής ικανότητας, λόγω του ότι είναι νεοσυσταθείσες πρέπει να επικοινωνούν με την Εθνική Υπηρεσία για οδηγίες.
Για οργανισμό δημοσίου δικαίου / δημόσιο οργανισμό:
- Αντίγραφο κάποιου επίσημου εγγράφου (π.χ. επίσημη εφημερίδα, αντίγραφο ψηφίσματος του νόμου, του διατάγματος, κανονισμού ή της απόφασης για τη σύσταση του δημόσιου οργανισμού) που δείχνει το όνομα της νομικής οντότητας, και τον αριθμό εγγραφής σε μητρώο από τις εθνικές αρχές.
- Έντυπο Ταυτοποίησης για Δημόσιο Οργανισμό – Identification Form Public Law Body (περιλαμβάνει δήλωση των τραπεζικών στοιχείων)
- Αντίγραφο Πιστοποιητικού IBAN ή Κατάστασης Τραπεζικού λογαριασμού (χωρίς να φαίνονται συναλλαγές) για επιβεβαίωση τραπεζικών στοιχείων.
Για άτυπη ομάδα νέων:
- Έντυπο ταυτοποίησης για φυσικό πρόσωπο – Identification Form Natural Person (περιλαμβάνει δήλωση των τραπεζικών στοιχείων)
- Αντίγραφο Πιστοποιητικού IBAN ή Κατάστασης Τραπεζικού λογαριασμού (χωρίς να φαίνονται συναλλαγές) για επιβεβαίωση τραπεζικών στοιχείων.
- Αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου του νόμιμου εκπροσώπου της ομάδας.
Επιπρόσθετα Υποχρεωτικά αρχεία κατά τη διαδικασία υποβολής της αίτησης:
Ισχύουν ΜΟΝΟ για τα προγράμματα Erasmus+ (τομέας νεολαίας) και European Solidarity Corps
Για άτυπη ομάδα νέων:
- Αντίγραφο του Εντύπου εξουσιοδότησης για άτυπες ομάδες νέων (διαθέσιμο εδώ) το οποίο φέρει αυθεντικές υπογραφές από όλα τα μέλη της ομάδας.
Παρουσιάσεις και χρήσιμοι οδηγοί
ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ
Πρόσκληση 2025
Ημερίδες Ενημέρωσης- Info Days BΔ1
- Info Day Σχολική Εκπαίδευση, Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση και Εκπαίδευση Ενηλίκων, Διαπιστευμένα και Μη Διαπιστευμένα Σχέδια (Παρουσίαση και Βίντεο)
- Info Day – Αθλητισμός (Παρουσίαση και Βίντεο)
- Info Day – Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης ESC30 & ESC51 (Παρουσίαση και Βίντεο)
- Info Day ΒΔ1: Νεολαία – Διαπίστευση ERASMUS στον τομέα της Νεολαίας ΚΑ150 & ΚΑ151, Ανταλλαγές Νέων KA152, Κινητικότητα Youth Workers KA153, Σχέδια Συμμετοχής KA154 (Παρουσίαση και Βίντεο)
- Info Day ΒΔ1: Νεολαία – (DiscoverEU Inclusion Action KA155 (Παρουσίαση και Βίντεο)
Ημερίδες Ενημέρωσης- How to Apply BΔ1
- Γενικές Πληροφορίες για Υποβολή Αιτήσεων στους Τομείς Νεολαίας, Αθλητισμού και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης ( How to Apply Α Πρόκληση 2025) (Παρουσίαση)
- ΚΑ152/ΚΑ153 Κινητικότητες Νέων/ Εργαζόμενοι στον Τομέα Νεολαίας (Παρουσίαση)
- ΚΑ154 Δραστηριότητες Νέων (Παρουσίαση)
- ΚΑ155 Δράση Ένταξης Discover EU (Παρουσίαση)
- KA182 Αθλητισμός (Παρουσίαση)
- ΚΑ131&ΚΑ171 Σχέδια Κινητικότητας στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση – Κινητικότητα μεταξύ των Χωρών του Προγράμματος και Διεθνής Κινητικότητα (Παρουσίαση και Βίντεο)
- ΚΑ122 Σχέδια Μικρής Διάρκειας (Μη Διαπιστευμένα Σχέδια) στην Σχολική Εκπαίδευση, στην Εκπαίδευση Ενηλίκων και στην Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (Παρουσίαση και Βίντεο)
- ΚΑ121 Διαπιστευμένα Σχέδια στην Σχολική Εκπαίδευση, στην Εκπαίδευση Ενηλίκων και στην Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (Παρουσίαση και Βίντεο)
ΧΡΗΣΙΜΟΙ ΟΔΗΓΟΙ
Ηλεκτρονικές Αιτήσεις
Η πλατφόρμα Erasmus+ και Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης αποτελεί το ενιαίο σημείο πρόσβασης στα Προγράμματα Erasmus+ και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης για την περίοδο 2021-2027. Επιτρέπει την υποβολή αιτήσεων για επιχορηγήσεις και διαπιστεύσεις για αποκεντρωμένες δράσεις καθώς και τη δημιουργία/διαχείριση εγγραφής οργανισμού
Για να αποκτήσεις πρόσβαση στο διαδικτυακό έντυπο της αίτησης, πρέπει να είσαι συνδεδεμένος με την Πλατφόρμα, μέσω EU Login λογαριασμού.
Σημείωση: Ο λογαριασμός EU Login για την πρόσβαση στο διαδικτυακό έντυπο αίτησης δε χρειάζεται να είναι ο ίδιος με αυτόν που χρησιμοποιήθηκε για την καταχώρηση του οργανισμού στην υπηρεσία ORS.
Αφού αποκτήσεις πρόσβαση στο διαδικτυακό έντυπο αίτησης, αναμένεται να τη συμπληρώσεις, με βάση τις οδηγίες που παρέχονται στους σχετικούς οδηγούς.
Σημείωσε ότι οι αιτητές έχουν τη δυνατότητα να ανοίξουν, να τροποποιήσουν και να υποβάλουν εκ νέου μία αίτηση που έχει ήδη υποβληθεί,μέχρι να λήξει η προθεσμία υποβολής.
Σύνδεσμος για την υποβολή αιτήσεων
Επιλεξιμότητα, Αξιολόγηση & Ενημέρωση Αιτητή
Οι αιτήσεις που υποβάλλονται στις Εθνικές Υπηρεσίες υπόκεινται αρχικά σε έλεγχο επιλεξιμότητας. Όσον αφορά τα ισχύοντα κριτήρια επιλεξιμότητας, οι αιτητές μπορούν να συμβουλευτούν τον οδηγό του προγράμματος και τον αναλυτικό κατάλογο επιλέξιμων οργανισμών για υποβολή αίτησης ανά τομέα.
Οι επιλέξιμες αιτήσεις υπόκεινται στη συνέχεια σε έλεγχο πολλαπλής υποβολής, για τον οποίο παρέχονται επεξηγήσεις στον οδηγό του προγράμματος.
Όσες αιτήσεις περάσουν επιτυχώς τους δύο πιο πάνω ελέγχους, υπόκεινται σε ποιοτική αξιολόγηση. Η διαδικασία αξιολόγησης διαφέρει ανάλογα με τους κανόνες και κανονισμούς της κάθε Δράσης.
Οι αιτούντες λαμβάνουν επίσημη επιστολή γνωστοποίησης αποτελεσμάτων. Επίσης, μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών του κύκλου επιλογής, η Εθνική Υπηρεσία δημοσιεύει τα αποτελέσματα της Πρόσκλησης στον επίσημο ιστότοπο του προγράμματος Erasmus+.
Σε περίπτωση που κάποιος αιτητής δεν συμφωνεί με τη διαδικασία που ακολουθήθηκε για την αξιολόγηση της αίτησής του, μπορεί να υποβάλει ένσταση, ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ.